組織や係など、複数のメンバーへ 同じメールを配信するためのメールアドレスを付与します。
Microsoft 365 の「配布グループ」機能を利用します。
またこの 配布グループメールアドレス を差出人(From) とすることもできるので、
「○○グループ」や「○○担当」などでメールアドレスを持つという使い方ができます。
「配布グループ」のメールアドレスの付与を受けるには申請が必要です。
申請は、原則として常勤教職員の方からお願いします。
申請された方は、「配布グループ」の最初の所有者（管理者）及びメンバーになります。
下記の利用案内をご覧いただき、Microsoft Forms によりお申し込みください。
着信するメールはメンバーの Exchange Online へ配信されます。
ただし 配布グループメールアドレス を差出人(From) としてメール送信を行う場合には、一定の条件があります。
詳しくは、「資料・マニュアル等」のセクションからマイクロソフトの資料を参照ください。
配布グループのご利用にあたっては、グループの所有者（管理者）の方に対し定期的に利用継続確認を行います。
ご協力をよろしくお願いいたします。
参照いただく資料はマイクロソフトのドキュメントにより、その記述が正式のものとなります。
なおそれを抜粋した資料を参考として供覧しますが（※学内者限定） 、 これは予告なく差し替えられることがあります。
配布グループのメンバーを追加・削除したり、その他の操作を行うユーザーを「所有者」と称します。
最初は新規申し込みをされたユーザー様が「所有者」となりますが、 その後所有者を新しい方に交代したり、2人以上に増やしたりできます。
「配布グループ設定手順（抜粋）」をご参照ください。
メールの受信は、Exchange Online のご利用環境が整っていればそれ以上の準備は不要です。
一方、配布グループ宛か個人宛かでフォルダ振り分けをしたい、などの希望がある場合は、設定が必要になります。
「配布グループメンバー用手 順（抜粋）」をご参照ください。