はじめに

概要

大変恐縮ですが、少ないやりとりで素早くトラブルを解決するために、お問い合わせの際には十分な情報提供をお願いいたします。

情報メディア基盤センターでは、基本的に学内ネットワークおよび学内向けWebサービスに関する技術的な点について対処およびサポートしております。
多くの場合、技術的な点に関する問題解決を行う際には、何を意図して、どのような状況で、何を行った結果、どういう現象が起こったのかを明確にした上で、原因を探るという流れになります。
このため、お問い合わせの際に上記に関わる情報についてお知らせいただけますと、トラブル解決までの時間が短くなります。

また、みなさまが直面しているトラブルは技術的問題点だけでなく、 各学部、学科、組織の運営方針との齟齬による場合もあります。
その際には、当センターから、関連学部、学科、組織に問い合わせをしなければならないこともあります。このため、お問い合わせいただく際には、お名前、所属もお知らせください。

パスワードをメールで送らないでください

いかなる場合でも、パスワードは絶対に電子メールに記載しないでください。
情報メディア基盤センターから「電子メールにパスワードを書いて送ってください」という要求をすることは決してありません。

問い合わせの前に

ネットワークや無線LANに接続できないというトラブルの場合は、まず、以下のFAQにお目通しください。

ネットワークにつながりません…

無線LANにつながりません…

問い合わせメールのフォーマット

上述のようにトラブルの素早い解決のために問い合わせメールには以下の情報を含めてください。

  • 氏名
  • 学籍番号(学生の場合)
  • 所属
  • トラブルの内容
    • どのような状況なのか?(いつ、どこで)
    • 何を行おうとしたのか?(何をしようと思ったのか)
    • 何を行ったのか?(何に対して、どういう操作を、どういう手順で行ったのか?)
    • どういう現象が起こったのか?(エラーメッセージがあればそれも載せてください。エラー画面の写真やスクリーンショットを添付されても結構です。)
  • 機器情報
    • (パソコンの場合)オペレーティングシステム
    • (パソコンの場合)トラブルが起こったソフトウェア名
    • (必要に応じて)トラブルが起こった機器のメーカー名、型番

お問い合わせフォームから情報をお送りください。

使用するメールアドレス

やり取りの内容には、学外秘の機密情報が含まれることが多いため、やむを得ない場合を除き必ず大学発行のメールアドレス(@~.saitama-u.ac.jp)でお問い合わせください。

学外のアドレスからお送りいただいた場合、本人確認ができないため、詳細のご案内ができなかったり、返答自体を控えさせていただくことがあります。あらかじめご了承ください。

留意事項

メールのご返信は、恐れ入りますが「埼玉大学情報メディア基盤センター」として組織からの返信とさせていただきます。