概要

イベント告知など、学外のお客様へ情報発信する用途向けにメーリングリストサービスを提供します。
これを ニュースメール配信 と呼称します。

学内向けの情報提供など、上記以外の目的の場合の選択については、本ページのFAQを参照してください。

利用資格

原則として埼玉大学の常勤教職員がお申し込みいただけます。

費用

6か月につき 3000円の費用を、校費にてご負担いただきます。

「4月1日～9月末」と「10月1日～翌年3月末」を費用計算に用いる期間とし、ご利用期間が各期間に1日以上含まれていれば費用が発生します。
日割り計算は行わず、満額のご請求となりますのでご了承ください。

利用案内

用語について

本サービスにおいて、関係する方を以下の用語で表すこととします。

• ニュースメール利用責任者
  本ニュースメールの利用を申し込まれる教職員です。
  ニュースメールのリスト管理を行い、またニュースメールの配信を行う権限を持ちます。
  またニュースメールの費用負担の責任者でもあります。
• サブ管理者
  利用責任者と同様にニュースメールのリスト管理を行い、またニュースメールの配信を行う権限を持ちます。
  利用責任者がセンターへ申請を行うことにより、サブ管理者を設定することができます。
  サブ管理者となれるのは、埼玉大学の教職員に限ります。
• メンバー
  ニュースメールの配信を受ける学外の方です。
  利用責任者またはサブ管理者が、ニュースメールの管理画面においてそのリストを登録、管理します。

利用申し込み

新規の利用申し込み、サブ管理者の追加登録、その他変更の申請を Microsoft Formsで受け付けいたします。
下記のページに必要事項を記入し登録してください。
ニュースメール サービス 申し込みフォーム
  ※ Microsoft 365 大学アカウントでサインインが必要です。

利用申し込みが承認されましたら、ニュースメール配信の管理ページへのログイン方法などを Microsoft Teams で通知いたします。

管理ページ アクセス申請

ニュースメール配信の管理ページにログインするには、アクセス元IPアドレスの事前申請が必要です。
管理ページへアクセスされる方（利用責任者 または サブ管理者）が、下記のフォームで申請してください。

事前申請フォームを表示させるには、下のボタンを押してください。

ご利用上の注意

情報漏えいにご注意ください

本サービスは、学内の情報共有、情報交換、情報保存を目的として設計されていません。

本サービスにおいて、特に業務上の非公開情報を投稿したり流通させる行為を行わないようにお願いします。

また利用責任者の方は、公開するべきでない情報が配信されないよう監督しなければなりません。

問い合わせ窓口は別途設置してください

本ニュースメール配信サービスでは、学外の方からのメールを受け取ることができません。

利用責任者の方は、配信先の方々からのお問い合わせを受け付ける窓口を各自で設置し、対応を行ってください。

FAQ