先般、Office365のメールシステム（Exchange Online）において、 Microsoft 365 ロードマップ (Featured ID: 26819) に沿って プロトコルの設計変更が展開されました。

• 『SMTP の認証済み送信クライアント プロトコルへの改良』（マイクロソフトのページ）
  →埼玉大学に対しては 10/12ごろ適用されたものとみられ、当初は障害としてご報告しておりました。

この変更の結果、特にメールソフトを利用するメール送受信において、以下の動作変更が発生しました。

• メールソフトで設定した送信者(From)表示名が、相手先に届くメールに反映されなくなりました。
  メールソフトにおいて表示名を設定しても、Office365システムの既定の表示名に上書きされてしまいます。
  また、TO,CC に設定した表示名も、Office365システム内（＠mail. ＠ms. のアドレス）のアドレスに関しては同様に書きかえられてしまいます。
• メールソフトを用いてSMTPによりメール送信したとき、Office365メールシステム自体が 「送信済みアイテム」に送信メールのコピーを作成します。
  →メールソフトも送信済みメールのコピーを作る場合、二重にコピーが保存されることになります。
• セカンドメールアドレスは、From,To,CC いずれの場合も、 プライマリメールアドレスに書きかえられます。
  ただしOffice365システム外（＠mail. ＠ms. 以外のアドレス）の相手先に着信するメールに限り、Fromだけは書きかえられず、 セカンドメールアドレスのまま表示されます。

この事態を受けまして、情報メディア基盤センターとしては以下の対応を実施させていただきます。

• 現在、Office365メール利用者において「表示名」を編集することはできません。
  暫定対策として、Office365システムにおいて、既定の「表示名」を【メールアドレス】と同一にいたしました。
• 従来はメールソフトを利用した「表示名」の設定方法をご紹介していましたが、無効となりましたので 今後コンテンツの更改を進めます。
• 「表示名」として利用者の氏名を使用できるよう、情報システムの改修を実施します。
  改修の実施は、2019年春ごろを予定しています。
• システム改修において、利用者が「表示名」を編集できるようにするかどうかは、 情報セキュリティ保護の観点から慎重に判断いたします。
• セカンドメールアドレスについても 今後コンテンツの更改を進めます。

利用者の皆様には大変ご迷惑をおかけしますが、どうかよろしくご協力のほどお願いいたします。