(2023.08.24)
本ページの手順は、学生ユーザのみ実行可能です。
教職員の方は、所属部署との相談・調整次第となります。
なお個人情報の設定にあたっては 大学や学部等の指示にも留意して 慎重に行ってください。
<注> 差出人(From)の「表示名」とは
From: Saitama Taro <abcd@xxxx.saitama-u.ac.jp>
このうちの Saitama Taro の部分にあたります。
概要
Exchange Online においては、
差出人(From)の表示名をメールソフト等で設定しても相手先に届くメールに反映されません。
(cf. 2018年11月01日付掲示)
またMicrosoft Teams においても名前が初期設定されています。
これらは Microsoft 365 の表示名を設定することで変更できます。
設定変更は、本項に示す手順にしたがって、統一認証アカウントシステム上で実施する必要があります。
利用案内
注意事項
本項で設定する「表示名」は Microsoft 365システム全体で利用され、
原則として公開情報となります。
主に、以下の方には知られることになります。
- Microsoft Teamsのチャット相手やチームの参加者
- メールアドレスを知っている(教えている)相手
- Exchange Onlineを使用して送信されたメールを、受信した相手
自ら送信した場合だけでなく、他の利用者が To,CC に入れた場合でも「表示名」が付きます。
特定の相手に「表示名」を知らせないなどの制御はできません。
- M365 Apps にサインインした際にも、この「表示名」が表示されます。
したがって
「表示名」にパスワードや他人に知らせたくない個人情報等を記載したり、
他の利用者に記載させたりしてはいけません。
「表示名」の入力は、必ず利用者本人の責任において行ってください。
設定手順
以下の手順で設定を行ってください。
- 統一認証アカウントパスワード管理ページ にログインします。
ログインに使用するIDは【統一認証アカウントID】であり、メールアドレスではありません。(参考掲示)
- ログインしたら [Microsoft365情報] に進みます。
- [Microsoft365表示名] 欄に設定したい表示名を入力してください。
日本語でも英語(ローマ字)でもかまいませんが、使用可能な文字には一定の制限があります(後述)。
- 入力が終わったら [保存] をクリックしてください。
- パスワード管理ページからログアウトしたら完了です。
制限事項
本項の設定にあたっては、以下の制限があります。
- 学生ユーザだけが、上記の手順で設定することができます。
教職員の方が表示名設定変更を希望する場合は、所属部署の指示に従ってください。
- 全角/半角いずれの文字も使用できます。
ただし半角記号は、下記を除いて使用できません。
' ( ) + , - . / : 半角スペース
- 設定を空白にすることはできません。そのような場合には、別途定められる既定値に設定されます。
- ページで入力してから Microsoft 365システムに反映されるまでに、最大24時間かかる場合があります。