Microsoft 365 の表示名を設定されたい方へ


概要

Exchange Online においては、 差出人(From)の表示名をメールソフト等で設定しても相手先に届くメールに反映されません。
(cf. 2018年11月01日付掲示

またMicrosoft Teams においても名前が初期設定されています。

これらは Microsoft 365 の表示名を設定することで変更できます。
設定変更は、本項に示す手順にしたがって、統一認証アカウントシステム上で実施する必要があります。

利用案内

注意事項

本項で設定する「表示名」は Microsoft 365システム全体で利用され、 原則として公開情報となります。
主に、以下の方には知られることになります。

  • Microsoft Teamsのチャット相手やチームの参加者
  • メールアドレスを知っている(教えている)相手
  • Exchange Onlineを使用して送信されたメールを、受信した相手
    自ら送信した場合だけでなく、他の利用者が To,CC に入れた場合でも「表示名」が付きます。
    特定の相手に「表示名」を知らせないなどの制御はできません。
  • M365 Apps にサインインした際にも、この「表示名」が表示されます。
したがって 「表示名」にパスワードや他人に知らせたくない個人情報等を記載したり、 他の利用者に記載させたりしてはいけません。
「表示名」の入力は、必ず利用者本人の責任において行ってください。

設定手順

以下の手順で設定を行ってください。

  1. 統一認証アカウントパスワード管理ページ にログインします。
    ログインに使用するIDは【統一認証アカウントID】であり、メールアドレスではありません。参考掲示
  2. ログインしたら [Microsoft365情報] に進みます。
  3. [Microsoft365表示名] 欄に設定したい表示名を入力してください。
    日本語でも英語(ローマ字)でもかまいませんが、使用可能な文字には一定の制限があります(後述)
  4. 入力が終わったら [保存] をクリックしてください。
  5. パスワード管理ページからログアウトしたら完了です。

制限事項

本項の設定にあたっては、以下の制限があります。

  • 学生ユーザだけが、上記の手順で設定することができます。
    教職員の方が表示名設定変更を希望する場合は、所属部署の指示に従ってください。
  • 全角/半角いずれの文字も使用できます。
    ただし半角記号は、下記を除いて使用できません。
    ' ( ) + , - . / : 半角スペース
  • 設定を空白にすることはできません。そのような場合には、別途定められる既定値に設定されます。
  • ページで入力してから Microsoft 365システムに反映されるまでに、最大24時間かかる場合があります。